Votre contexte
RENEGOCIATION DU DROIT A LA DECONNEXION
Déclaration unique de l’employeur en 2019
DES USAGES NUMERIQUES PROPRES A CHACUN
Comment mettre en place une action collective qui respecte les individualités ?
GENERALISATION DU TELETRAVAIL
10 jours par mois de télétravail autorisé
ANALYSE ET PLAN D'ACTION SUR LA CHARGE DE TRAVAIL
Lancement de My Analytics pour déterminer l’organisation de son temps de travail
NOMBREUX CHANGEMENTS
Séparation de deux entités de Technip, changement de métiers, changement de locaux, nouveau DRH,…
Vos objectifs
PREVENIR UNE SUR-CONNEXION ET LES RPS ASSOCIES
IMPLIQUER LES ORGANISATIONS SYNDICALES DANS LA REDACTION D’UNE CHARTE INTERNE ET DE L’ACCORD SUR LA DECONNEXION
MOBILISER LES MANAGERS SUR LE DEPLOIEMENT DES ACTIONS EN FAVEUR D’UNE CONNEXION RAISONNEE
SENSIBILISER ET INFORMER TOUS LES PUBLICS CONCERNES
Notre proposition
UN DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT QUI PERMET AUX TOP MANAGERS, AUX RH, AUX OS ET AUX SALARIES DE S’EXPRIMER, ET DE CO-CREER UNE CHARTE D’ECOLOGIE NUMERIQUE, DECLINABLE EN PLANS D’ACTIONS
INSPIRER ET SENSIBILISER
le top management, les OS, les RH et les salariés aux impacts du stress numérique, aux comportements toxiques et aux méthodes de gestion du stress numérique
IDENTIFIER ET AGIR
identifier son propre comportement face au numérique, l’impact sur ses collaborateurs et trouver ensemble des solutions innovantes pour créer l’impulsion
Le dispositif
AOUT
Définir le groupe de pilotage, constitué d’au moins 1 personne de l’équipe QVT, 1 RH, 1 manager et 1 top manager
SEPTEMBRE
Dispositif top management
OCTOBRE
Journée de la déconnexion avec forum ouvert pour favoriser la participation des salariés, pendant la semaine de la QVT
NOVEMBRE
Dispositif OS et dispositif RH
Notre dispositif Top Management
SUR 4 HEURES
1. INSPIRATION
Partage de bonnes pratiques en amont
2. CONFERENCE-ATELIER
Managez la déconnexion !
Un nouveau syndrome à ajouter aux RPS : le stress numérique
De la crise sanitaire à la surexposition digitale
Instantanéité et déshumanisation de la relation
Quels effets sur notre santé physique et sur notre comportement ?
Quel impact sur notre cerveau et sur nos capacités cognitives ?
Porosité de la vie « pro » et des temps de vie « perso »…
Accompagner la déconnexion, c’est accompagner le changement
Comment m’engager dans une démarche d’exemplarité ?
Mesurer l’impact de ses comportements sur ses collaborateurs
Comment communiquer et accompagner la déconnexion de mes équipes ?
Comment clarifier les règles du jeu collectif ?
Echanger sur ses pratiques
3. IMAGINATION
Retour vers le futur
Parlons au présent du futur d’une entreprise déconnectée
Découvrez d’où vous partez et où est votre ligne d’arrivée
Pour y parvenir, qu’avez-vous démarré ? Qu’avez-vous continué à faire ? Qu’avez-vous arrêté de faire ?
4. ACTION
Matrice impact / effort, fiches action
Objectif : définir des actions concrètes et s’engager à les mener
Les fiches sont remplies en petites équipes et complétées par les autres participants
Notre dispositif OS et RH
SUR 4 HEURES
1. INSPIRATION
Partage de bonnes pratiques en amont
Quels sont les freins à la déconnexion ?
Que faire pour surmonter ces obstacles ?
Partage de bonnes pratiques en amont du groupe de travail sous forme de textes, videos, podcasts,…
2. SENSIBILISATION
Conférence interactive : Déconnectez sans tout couper !
- Déséquilibre des temps de vie
Instantanéité et déshumanisation de la relation
Le stress numérique : ses composantes et ses effets
L’impact des nouveaux usages sur la santé
- Le multitasking, ennemi du bien-être au travail
Nouveaux modes de travail : télétravail et flex office
3. IMAGINATION
Retour vers le futur
Parlons au présent du futur d’une entreprise déconnectée
Découvrez d’où vous partez et où est votre ligne d’arrivée
Pour y parvenir, qu’avez-vous démarré ? Qu’avez-vous continué à faire ? Qu’avez-vous arrêté de faire ?
4. ACTION
Matrice impact / effort, fiches action
Objectif : définir des actions concrètes et s’engager à les mener
Travail à partir des propositions du top management
Les fiches sont remplies en petites équipes et complétées par les autres participants
Journée de la déconnexion au siège
SUR 1 JOURNEE
1. SENSIBILISATION
Conférence interactive : Déconnectez sans tout couper !
La transformation digitale avec un grand D
- Instantanéité et déshumanisation de la relation
- L’impact des nouveaux usages sur la santé
Les effets en 3D du stress numérique
Le multitasking, ennemi de la performance
La surcharge informationnelle, ou infobésité
Equilibre vie « pro » et vie « perso », les limites à ne pas dépasser
Les clés de l’écologie numérique
2. ATELIERS
Dompter sa boîte mail
Changez… déconnectez !
3. IDEATION
Boîte à idées / consultations numériques
Présentation des engagements managériaux en termes d’accompagnement du droit à la déconnexion
Boîte à idées / consultations numériques pour que les salariés puissent apporter leur contribution à la rédaction de la charte
Budget
Dispositif Top Management
- pour la personnalisation et l’animation d’une conférence-atelier de 1H30, pour la préparation (1 journée), l’animation (2H30) et le compte-rendu (1 journée) à 2 animateurs, pour un groupe de maximum 30 participants
Dispositif Organisations Syndicales et RH
- pour l’animation d’une conférence-atelier de 1H, pour la préparation (1 journée), l’animation (3H) et le compte-rendu (1 journée) à 2 animateurs, pour un groupe de maximum 30 participants
Journée de la déconnexion
- pour l’animation d’une conférence de 2H, pour l’animation de 3 ateliers de 1H30 (maximum 30 personnes par atelier en présentiel et 50 à distance), pour la préparation, la coordination, et le compte-rendu de la journée de la déconnexion, pour l’assistance et la logistique du forum en ligne sur Wooclap
Budget total
- pour la préparation, l’animation et le compte-rendu des 3 groupes de travail et de la journée de la déconnexion
EN OPTION :
- Capsules videos pour sensibiliser et exercer à la déconnexion : 200€ la capsule pour 1 an
- Recrutement d’un intervenant qui a introduit la déconnexion numérique dans son entreprise
- Facilitation graphique pour la journée de la déconnexion : 1200€
LE BUDGET NE COMPREND PAS :
- Le recrutement du groupe de pilotage
- La rédaction de la charte
- Les éventuelles locations de lieux et restauration
Nos experts
STÉPHANE YAÏCH
FLORENCE SZYMANSKI
Ancien dirigeant d’une agence de communication, j’ai expérimenté l’impact du stress sur ma vie personnelle et professionnelle. Après avoir vécu deux burn-out successifs, j’ai décidé de tout changer pour me consacrer pleinement à un sujet qui me tenait déjà à coeur: le bien-être au travail. J’accompagne aujourd’hui les salariés et les managers en mettant mes compétences de conseil en motivation, de coach, de sophrologue au service de leur épanouissement.
Produit des grandes entreprises et des start ups, dans les domaines de la formation, du marketing et du développement de business, je réalise que ma mission de vie consiste à accompagner les êtres et les entreprises dans leur propre développement. Je deviens coach en 2016, facilitatrice en 2018 et crée The Happy Collective en 2018 également. Aujourd’hui je m’éclate à recruter des partenaires experts pour développer vos équipes et vos projets !